Case Study
Google Workspace Migration: In 3 Monaten zum modernen Arbeitsplatz bei comparis.ch
Die Ausgangslage: Kollaboration und Employer Branding im Fokus
Comparis.ch, die führende Schweizer Online-Plattform, stand vor der strategischen Aufgabe, ihre bestehende IT-Infrastruktur grundlegend zu modernisieren. Das Ziel war klar definiert: Den rund 250 Mitarbeitenden sollte eine hochgradig kollaborative, agile und zukunftsfähige Arbeitsumgebung bereitgestellt werden. Im Zentrum stand die Richtungsentscheidung zwischen Microsoft 365 und Google Workspace (ehem. G Suite).
Neben den rein technischen Faktoren spielte die strategische Ausrichtung eine entscheidende Rolle: Die Geschäftsleitung suchte nach einer modernen Umgebung, die Lean-Ansätze unterstützt und gleichzeitig die Attraktivierung und Gewinnung von Talenten auf dem umkämpften Fachkräftemarkt stärkt. Für die Evaluation, die Verhandlungsführung und die vollständige operative Umsetzung zog comparis.ch die Expertise der nennto GmbH hinzu. Das Projekt war ambitioniert: Der gesamte Wechsel musste innerhalb von nur drei Monaten vollzogen werden.
Strategische Bedarfsanalyse: Warum die Wahl auf Google Workspace fiel
Der Grundstein des Projekts wurde mit einer detaillierten Bedarfsanalyse gelegt. nennto wog die funktionalen und technologischen Vor- und Nachteile beider Ökosysteme exakt gegen die Kultur und die Workflows von comparis.ch ab.
Drei Hauptgründe gaben den Ausschlag für die Google-Lösung:
Überlegene Echtzeit-Kollaboration: Die reibungslose, synchrone Arbeit an Dokumenten war in der Google-Umgebung deutlich schlanker und agiler umgesetzt.
User Experience und Haptik: Die Benutzeroberfläche wurde als wesentlich intuitiver und moderner empfunden.
Modernes Tooling als Rekrutierungsargument: Die Geschäftsleitung erkannte das Potenzial moderner Cloud-Tools für das Employer Branding. Dieses Kalkül ging auf: Neue Mitarbeitende gaben später explizit zu Protokoll, dass sie die schlanke, Lean-orientierte Tool-Landschaft bei comparis.ch als klaren Pluspunkt im Onboarding wahrnahmen.
Nach der Richtungsentscheidung übernahm nennto die ganzheitliche Projektsteuerung. Dazu gehörten die kommerziellen und rechtlichen Vertragsverhandlungen direkt mit Google sowie dem damaligen Vertriebspartner Wabion (heute Accenture) sowie die vollständige Klärung von Compliance- und Architekturfragen.
System Engineering und Migration von 7 Terabyte Serverdaten
Während der externe Partner Wabion als punktuelle Fachstelle für spezifische technische Rückfragen bereitstand, lag die gesamte operative Umsetzung – vom ersten Konzept bis zum Go-Live – allein bei der nennto GmbH.
Innerhalb des straffen Drei-Monats-Fensters realisierte nennto die technische Migration unter klaren Rahmenbedingungen:
Architektur und Setup: Aufbau, Strukturierung und Absicherung der gesamten Google Worspace Umgebung sowie die Vorbereitung des Admin-Tools für den internen Betrieb.
Fokussierte Datenmigration: Überführung von rund 7 Terabyte an reinen Serverdaten aus der bisherigen Microsoft-Umgebung in Google Drive.
Spezifischer Tool-Scope: Die E-Mail-Infrastruktur verblieb bewusst auf dem bestehenden System; Gmail wurde explizit nicht eingeführt. Die Google Workspace wurde fokussiert als Plattform für Dokumentenverwaltung, Cloud-Speicher und Team-Kollaboration implementiert.
Change Management und nachhaltige Befähigung der Organisation
Ein technisches System ist nur so gut wie seine Akzeptanz im Team. Da der Kern der täglichen Arbeit (Docs, Sheets, Drive) grundlegend verändert wurde, setzte nennto auf ein strukturiertes Change Management.
Es wurden massgeschneiderte Schulungen organisiert, die exakt auf die einzelnen Product Lines und Release Trains von comparis.ch zugeschnitten waren. Begleitend stellte nennto umfassende Dokumentationen bereit. Um den Übergang nahtlos zu gestalten, übernahm nennto in den ersten sechs Monaten nach dem Go-Live den kompletten First- und Second-Level-Support für die neue Umgebung, bevor dieser Prozess schrittweise und geordnet beim Kunden internalisiert wurde.
Projekterfolg: Volle Standortunabhängigkeit ohne Reibungsverluste
Dank der vorausschauenden Planung, der sauberen technischen Umsetzung und der intensiven Begleitung der Mitarbeitenden verlief der gesamte Rollout für die 250 Mitarbeitenden komplett reibungslos. Der Wechsel auf die neue Plattform erfolgte ohne Effizienzverluste, ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts und führte zu einer sofortigen, standortunabhängigen Handlungsfähigkeit der gesamten Organisation.
Auch nach der erfolgreichen Einführungsphase blieb nennto als verlässlicher Partner an Bord und zeichnete für die langfristige Wartung (Maintenance) und Systempflege der Umgebung verantwortlich.
Fazit: Cloud-Migration als strategischer Hebel für Agilität und Kultur
Das Projekt bei comparis.ch beweist, dass eine umfassende Cloud-Migration weit mehr ist als ein reines IT-Projekt. Es ist eine Investition in die operative Exzellenz und die Unternehmenskultur.
Durch die Bündelung von strategischer Beratung, technischem System Engineering und methodischem Change Management konnte die nennto GmbH eine komplexe Infrastruktur-Umstellung mit 7 Terabyte Datenvolumen für 250 Mitarbeitende in einer Rekordzeit von nur drei Monaten realisieren. Das Ergebnis ist eine hochmoderne, schlanke Tool-Landschaft, die nicht nur die tägliche Effizienz steigert, sondern auch im Employer Branding echte Wettbewerbsvorteile sichert.
